Соглашение на обработку персональных данных
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «МАГАЗИН ОФИС-КЛАБ»
П.Г.Типикин
«01» января 2017 года
Политика обработки и защиты персональных данных на интернет-сайте office-club.ru Общества с ограниченной ответственностью «МАГАЗИН ОФИС-КЛАБ»
- Общие положения
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данных), которые ООО «МАГАЗИН ОФИС-КЛАБ» (далее по тексту – «Общество», «Администрация сайта») может получить от субъекта персональных данных, являющегося пользователем интернет-сайта Общества office-club.ru (далее по тексту – «Пользователь», «Субъект»).
- ООО «МАГАЗИН ОФИС-КЛАБ» обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09. 2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», нормативных документов уполномоченных органов.
- Изменение Политики.
- Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции.
- Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа Общества по адресу: 185001, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Мурманская, д. 30.
- Термины и принятые сокращения
- Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лу персональных данных);
- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Информационная система персональных данных (ИСПД) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных - ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Обработка персональных данных. Цели обработки персональных данных.
-
Обработка ПД Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
- Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать ПД третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на Сайте интернет-магазина office-club.ru, включая доставку Товара.
- ПД Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
- При утрате или разглашении ПД Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении ПД.
- Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
- Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением ПД Пользователя.
- Цели обработки ПД:
- Идентификация Пользователя, зарегистрированного на сайте office-club.ru, для оформления заказа и (или) заключения Договора купли-продажи товара дистанционным способом.
- Предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта интернет-магазина.
- Установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, рекомендаций товаров и услуг, запросов, касающихся использования Сайта интернет-магазина, оказания услуг; обработка запросов и заявок от Пользователя.
- Подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
- Уведомление Пользователя Сайта интернет-магазина о состоянии Заказа.
- Обработка и получение платежей, подтверждения налога или налоговых льгот, оспаривания платежа, определения права на получение кредитной линии Пользователем.
- Предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта интернет-магазина.
- Предоставление Пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Интернет-магазина или от имени партнеров Интернет-магазина.
- Осуществление рекламной деятельности с согласия Пользователя.
- Предоставление доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Интернет-магазина с целью получения продуктов, обновлений и услуг.
-
ПД, обрабатываемые Обществом.
Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на Сайте интернет-магазина office-club.ru и включают в себя следующую информацию:- имя Пользователя;
- контактный телефон Пользователя;
- адрес электронной почты (e-mail);
- адрес доставки Товара;
- способ оплаты;
- иные данные, необходимые для предоставления Пользователю сервисов интернет-сайта и интернет-магазина.
-
Обработка ПД Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
- Обязательства сторон
-
Пользователь обязан:
- Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом интернет-магазина.
- Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
-
Администрация сайта обязана:
- Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
- Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 3.1.1. и 3.1.2. настоящей Политики Конфиденциальности, а также случаев, предусмотренных законодательством РФ.
- Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
- Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
-
Пользователь обязан:
- Заключительные положения
- Настоящая Политика является внутренним документом Общества, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте office-club.ru.
- Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на интернет-сайте office-club.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
- Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.